Notifications push, emails, Slack, Teams… Vous le sentez, ce phénomène de saturation informationnelle dans les entreprises avec tous les canaux digitaux ? Face à ce déferlement numérique, les collaborateurs peinent à hiérarchiser l’information et perdent en attention. Résultat ? Le papier revient en force dans les stratégies de communication interne. Loin d’être un simple effet nostalgie, ce retour du print répond à un besoin concret : créer un contact privilégié avec les équipes. Ou comment les supports papier redessinent aujourd’hui les codes de l’engagement collaborateur.
Pourquoi le print revient dans la com interne ?
Nostalgie, proximité et matérialité
Tenir un journal entre ses mains, tourner les pages d’un magazine, lire une affiche dans un open space… Au-delà du simple effet vintage, le retour du print puise dans un besoin humain : la matérialité.
Ce retour aux sources crée une proximité réelle avec le grain, la texture et aussi l’odeur du papier. Ces gestes procurent une connexion physique avec l’information que le digital ne peut pas reproduire. Les collaborateurs conservent, annotent et partagent plus naturellement.
Résultat : un engagement différent, plus personnel et plus durable.
Fatigue numérique
Les écrans s’accumulent, les mails affluent, les alertes pleuvent. À force d’être continuellement connectés, les collaborateurs s’essoufflent :
- baisse d’attention ;
- augmentation du stress ;
- difficulté à hiérarchiser l’information.
Le retour du print, c’est une petite pause, un antidote efficace contre la dispersion numérique, une respiration hors ligne. Bref, un moment où les collaborateurs prennent le temps de ralentir… et de retenir les informations
Besoin de prise en main
L’information digitale file entre les doigts. Aujourd’hui lue, demain oubliée, elle se noie dans les avalanches de sollicitations.
À l’inverse, un document imprimé peut être rangé, retrouvé et transmis physiquement. Cette matérialité donne du poids aux messages et les rend inoubliables.
Exemples :
- un calendrier mural rappelant chaque mois les événements internes ou les objectifs clés de l’entreprise ;
- un livret des bonnes pratiques distribué aux équipes terrain, facile à consulter sans connexion internet ;
- un poster de campagne bien-être affiché dans les espaces communs, invitant à la déconnexion ou à l’activité physique.
Les formats print efficaces en interne
Magazines internes
Le magazine est le roi des supports print en entreprise. Plus qu’un simple bulletin d’information, il permet de raconter l’histoire, de mettre en lumière les valeurs de l’entreprise et de renforcer le sentiment d’appartenance et la cohésion.
Périodique, il crée un rendez-vous, une habitude de lecture chez les collaborateurs et même une attente ! Le magazine développe aussi des sujets en profondeur :
- portraits de collaborateurs ;
- objectifs et projets de l’entreprise ;
- reportages sur le terrain ;
- recrutements et promotions internes, etc.
Lettres du dirigeant
Face au digital, la lettre du dirigeant réinvente la proximité managériale. Ce format intimiste renoue avec les codes de la correspondance personnelle pour créer un lien plus direct entre la direction et les collaborateurs. Sa force repose sur son authenticité : mais un message direct, personnel et sincère. Un outil pour humaniser le leadership et renforcer la confiance.
Posters et affichages physiques
Les posters et affichages captent le regard immédiatement. Placés stratégiquement dans les espaces communs et les zones de passage fréquent, leur visibilité est assurée. Ils servent à rappeler les valeurs de l’entreprise et communiquer les informations importantes. Contrairement aux notifications numériques, ils ne disparaissent pas et restent visibles tant qu’ils sont accrochés !
Guides / livrets d’onboarding
De nouvelles recrues arrivent dans l’entreprise ? Un guide ou livret d’onboarding ou d’accueil leur servira de référence lors de leur intégration, un peu comme une boussole à emmener avec soi !
Ce support contient généralement :
- une introduction du dirigeant ;
- la présentation de l’entreprise (histoire, organigramme, culture d’entreprise) ;
- la présentation des locaux et de leurs environs ;
- les règles et informations pratiques : horaires d’ouverture, les bonnes pratiques au bureau, le règlement intérieur, les règles de sécurité, les contacts utiles ;
- les procédures (congés, heures supplémentaires, etc.).
Sa dimension physique rassure et structure l’apprentissage. Une alternative apaisante aux formations digitales et un « souvenir » de son arrivée dans l’entreprise.
Flyers / dépliants
Format agile par excellence, il transmet divers messages :
- lancement de projet ;
- formation ;
- événement interne ;
- team building ;
- etc.
Les flyers et dépliants se glissent dans les casiers, sont distribués à la sortie d’une réunion, ou laissés à disposition : une communication directe et visible.
Le print reste donc un atout pour votre stratégie de contenus et créent un contact privilégié avec vos lecteurs. Bénéficiez d’une expertise sur-mesure avec une agence éditoriale.
Print vs digital interne : complémentarité plutôt qu’opposition
- un calendrier mural rappelant chaque mois les événements internes ou les objectifs clés de l’entreprise ;
- un livret des bonnes pratiques distribué aux équipes terrain, facile à consulter sans connexion internet ;
- un poster de campagne bien-être affiché dans les espaces communs, invitant à la déconnexion ou à l’activité physique.
Opposer print et digital : un faux débat ! Aujourd’hui dans la communication interne, ces deux univers sont complémentaires pour stimuler et engager les collaborateurs.
Le digital excelle dans la diffusion instantanée, l’interactivité et la mesure d’audience. Le print, lui, privilégie l’impact mémoriel, la valorisation et l’appropriation durable.
La complémentarité des deux méthodes ouvre la voie à des stratégies hybrides efficaces.
Exemples :
- un message clé partagé par email suivi d’un imprimé ;
- un affichage physique (QR code, URL court) qui renvoie vers des contenus digitaux ;
- un guide papier distribué aux nouveaux collaborateurs complété par un module e-learning ;
- un magazine interne imprimé enrichi par des interviews en vidéo disponibles en ligne.
Ces passerelles entre supports augmentent l’impact des messages et touchent tous les collaborateurs, quel que soit leur rapport à la technologie. Et bien sûr, optez pour une impression respectueuse de l’environnement, avec par exemple du papier issu de filières durables !
FAQ
Pourquoi utiliser des supports print en communication interne ?
Parce qu’ils offrent une présence tangible et une valeur symbolique forte. Un magazine interne, une brochure ou une affiche renforcent la mémoire des messages, créent du lien émotionnel et touchent les collaborateurs moins connectés.
Quels sont les supports print les plus efficaces aujourd’hui ?
Les magazines internes, newsletters imprimées, rapports d’activité, affiches de campagne ou encore fiches métiers font partie des formats les plus performants. Ils rendent la communication plus incarnée.
Comment une agence éditoriale accompagne les projets print ?
Une agence apporte un regard stratégique et créatif : définition du ton, conception des contenus, coordination graphique, relecture, suivi de production. C’est le garant de la cohérence et de la qualité !
Comment articuler print et digital dans une même stratégie ?
En misant sur la complémentarité des canaux. Le print peut faire office de porte d’entrée vers le digital avec des QR codes qui renvoient vers un intranet, des vidéos ou des versions augmentées des supports. L’agence éditoriale conçoit un écosystème fluide pour que chaque support renforce l’autre.
En conclusion
Le retour du print en communication interne n’est pas un effet rétro, mais une réponse pertinente aux limites du tout-digital. Face à la surcharge de mails et de notifications, l’imprimé redonne de la consistance, crée des ponts et favorise la mémorisation. Combiné aux atouts du digital, il compose un mix média équilibré et efficace. Miser sur cette complémentarité, c’est apporter aux collaborateurs une expérience de communication plus riche, plus humaine et plus durable où chaque support trouve sa juste place dans la stratégie interne.
